個人情報の取り扱いについて

● ご記入いただいたお客様の個人情報は、弊社事業(ポートウエストみなと坂の営業活動、DM、Eメール、電話による最新土地情報または、ポートウエストみなと坂の土地及び提携ハウスメーカーの建物情報の提供等)または顧客動向分析もしくは新商品開発等の調査分析のためにのみ利用させて頂きます。

● お客様がご自信の個人情報の照会・訂正・削除を希望される場合には、適切な対応をさせていただきます。

※ポートウエストみなと坂は菱進都市開発株式会社・松尾リアルエステート株式会社・西日本菱重興産株式会社の共同企業体です。

各社の個人情報保護方針について

■菱進都市開発株式会社

1.個人情報の保護についての考え方
当社は、業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用させていただいております。
当社は、これらのお客さまの個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

(1)個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。

(2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。

(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。

(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(5)保有する個人情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして誠意をもって対応します。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取扱います。

2.利用目的等
当社は、不動産分譲事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は次の目的で利用させていただきます。

(1)訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動。

(2)顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析。

(3)ご契約いただいたお客さまについてはアフターサービスの提供。

また、当社は業務を円滑に進めるため、義務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3.第三者への開示・提供
当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

(1)お客さまご本人の同意がある場合。

(2)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。

(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合。

(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合。

(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(6)次項4.に掲げる者に対して提供する場合。

4.個人情報の共同利用
当社は、次の会社との間で個人データを共同利用いたします。

(1)共同して利用する個人データの項目。
お客さまの氏名、住所、生年月日、電話番号。

(2)共同して利用する者の範囲。
※1参照>>

(3)利用する者の利用目的。
訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘。

(4)顧客データの管理について責任を有する者。
菱進都市開発株式会社 総務部
〒104-0028　東京都中央区八重洲2－8－5菱進八重洲ビル
TEL O3(3270)1184
FAX 03(3516)6510

5.開示
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

6.訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

7.利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申上げます。

8.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記5．6．7．のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、次の方法にて受付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

≪受付手続≫
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAXまたは郵便でお申込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申上げますが、下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書をご提出いただく場合があります。

≪受付の窓口≫
〒104-0028
東京都中央区八重洲2-8-5 菱進八重洲ビル
菱進都市開発株式会社  総務部
TEL O3(3270)1184
FAX 03(3516)6510
なお、受付時間は平日の午前9時15分から午後5時30分までとなります。

≪ご本人または代理人の確認≫
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

※1
菱進都市開発株式会社
「個人情報保護規程」抜粋。

第15条（共同利用）
利用目的の範囲内において、個人データを特定の者と共同して利用する場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ本人に通知し、又は適切な方法により本人が容易に知り得る状態に置いているときは、当該個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとする。

(1)特定の者と共同利用する旨。

(2)共同利用される個人データの項目。

(3)共同利用者の範囲。

(4)共同利用者の利用目的。

(5)個人データの管理責任者の氏名又は名称。

2.共同利用者の利用目的又は個人データについて責任を有する管理責任者の氏名もしくは名称を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ、本人に通知し、適切な方法により本人が容易に知り得る状態に置かなければならない。


 


■松尾リアルエステート株式会社

松尾リアルエステート株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護が当社の社会的責務であると認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、すべての役員・従業者に周知徹底し、 これを実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報の取扱

(1)個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、お客様及び従業者等に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2)個人情報の利用
個人情報を利用する場合は、お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内のみで利用いたします。

(3)個人情報の第三者への提供
個人情報を第三者に提供する場合は、お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った 利用目的の範囲内でこれを行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、 事前にお客様及び従業者等に事前の同意をいただいてから行います。

(4)委託先の管理・監督
お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的を達成するために、 第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に 管理・監督いたします。

2.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、 速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

3.法令・規範の遵守
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を遵守いたします。

4.お客様及び従業者の権利の尊重
当社は、お客様及び従業者等の権利を尊重し、お客様及び従業者等から本人に関する個人情報の開示、 訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の停止を求められたときは、迅速に対応いたします。

松尾リアルエステート株式会社

 


■西日本菱重興産株式会社

当社は、当社が事業活動上取り扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、その取扱いに細心の注意を払っております。

ここに、当社における個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。

1.当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。

2.当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。

3.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4.当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。

6.当社は、当社が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。

7.当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。

8.当社は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。

9.当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取扱いを徹底してまいります。

10.当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、本方針の見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。

11.当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問合せ先等については以下を御参照ください。

1.個人情報の利用目的
当社は、当社の事業目的(末尾参照)に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)お客さま・お取引関係者さまと当社間のお取引の申込み、当社でのお客さま・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。

(2)お客さまに御提供している商品・サービスに関するお知らせ。また、お問合せ等への当社からの回答。

(3)お取引関係者さまから御提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。

(4)当社の展示会・セミナー等へのお申込み・参加の確認・講師のみなさまとの連絡、調査や各種イベントに御協力・御参加いただいた方への結果等の御報告。また、当社への来訪者のみなさまの来訪確認、入構確認。

(5)当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。

(6)当社の刊行物を御希望の方に送付するため、また、当社の電子メール配信サービスにお申込みの方へのメール配信。

(7)当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。

(8)当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士のみなさまとの連絡等。

(9)当社の退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、当社社員の御家族のみなさまとの連絡。

(10)当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトのみなさまとの契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。

(11)当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。

(12)上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせ。
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取扱いを委託することがあります。
（下記「4.個人情報の第三者への提供」を御参照ください。）上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。

2.保有する個人情報
当社は、上記1.の利用目的を達成するため、当社のお客さま、お取引関係者、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等等の個人情報を保有しております。
当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。

3.個人情報の管理
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。

4.個人情報の第三者への提供
当社は次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。
※この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)その他、法令により認められている場合。

5.個人情報についてのお問合せ先
個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等の御請求（個人情報に関する各種御請求）、個人情報の取扱いに関する苦情等は、以下の連絡先において承ります。
（個人情報に関する各種御請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認の書類を添付して提出いただく必要がありますので、当社から請求書を送付させていただきます。）

西日本菱重興産株式会社  総務部  個人情報相談窓口
〒850-8677
長崎県長崎市飽の浦町５番３号
電話：095-861-6540

（当社の事業目的）
1.土木・建築工事の企画、設計、監理及び施工
2.住宅建設、宅地造成、不動産売買
3.各種設備（FA装置等）の企画、設計、施工
4.ホテル・レストラン事業
5.賃貸ビル事業・駐車場事業
6.テニスクラブ事業
7.人材派遣事業
8.三菱重工業の福利厚生施設等の管理、運営並びに三菱重工構内の設備保全、動力供給業務等の受託業務

以上

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売主

  • 菱進都市開発株式会社
  • 松尾リアルエステート株式会社
  • 西日本菱重興産株式会社
 

総合コンサルティング及び工事監理・監修

  • 株式会社三菱地所設計
 
 

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